Data-deletion

Bezpieczeństwo danych

Usuwanie konta i danych

Użytkownik KsięgowyOnline.ai może zażądać usunięcia swojego konta oraz danych związanych z korzystaniem z serwisu. Poniżej opisujemy procedurę realizacji takiego żądania.

Jak zażądać usunięcia danych?

Żądanie usunięcia konta można przekazać administratorowi przy użyciu danych kontaktowych dostępnych w KsięgowyOnline.ai.

1

Zgłoś żądanie

Skontaktuj się z administratorem KsięgowyOnline.ai i poinformuj, że chcesz usunąć konto oraz dane z nim związane.

2

Podaj adres e-mail

W zgłoszeniu podaj adres e-mail przypisany do konta. Umożliwi to identyfikację właściwego użytkownika.

3

Weryfikacja i usunięcie

Po potwierdzeniu zgłoszenia dane zostaną usunięte albo zanonimizowane w zakresie, w jakim pozwalają na to obowiązujące przepisy.

Jakie dane mogą zostać usunięte?

Żądanie może dotyczyć w szczególności:

  • danych konta użytkownika,
  • imienia i nazwiska lub nazwy profilu,
  • adresu e-mail,
  • danych zapisanych w profilu,
  • historii rozmów powiązanej z kontem, jeżeli jest przechowywana,
  • przesłanych dokumentów i załączników, jeżeli są przechowywane,
  • innych danych bezpośrednio związanych z kontem użytkownika.

Dokumenty księgowe i dane dotyczące transakcji

W przypadku korzystania z usług płatnych część danych dotyczących transakcji, rozliczeń lub dokumentów księgowych może podlegać obowiązkowemu przechowywaniu przez okres wynikający z przepisów prawa.

Żądanie usunięcia konta nie powoduje usunięcia informacji, które administrator ma obowiązek zachować na podstawie przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych obowiązków prawnych.

Takie dane nie powinny być wykorzystywane do innych celów niż te, które uzasadniają ich dalsze przechowywanie.

Logowanie przez Facebook lub Google

Jeśli konto zostało utworzone lub było używane za pośrednictwem Facebook albo Google, użytkownik nadal może zażądać usunięcia swoich danych z KsięgowyOnline.ai.

Cofnięcie dostępu aplikacji w ustawieniach Facebook lub Google nie musi automatycznie usuwać konta przechowywanego w KsięgowyOnline.ai.

Jeśli chcesz całkowicie usunąć konto KsięgowyOnline.ai, przekaż administratorowi żądanie usunięcia danych zgodnie z procedurą opisaną na tej stronie.

Dane, których nie można usunąć od razu

Dane mogą być nadal przechowywane, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, obowiązki księgowe lub podatkowe, albo gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Po upływie wymaganego okresu dane zostaną usunięte albo zanonimizowane, jeżeli nie istnieje inna podstawa dalszego ich przetwarzania.

Termin realizacji żądania

Żądania dotyczące danych osobowych są realizowane bez zbędnej zwłoki i zgodnie z terminami wynikającymi z obowiązujących przepisów.

W przypadku wątpliwości dotyczących tożsamości osoby składającej zgłoszenie administrator może poprosić o dodatkowe potwierdzenie.

Usunięcie dostępu aplikacji Facebook

Połączenie KsięgowyOnline.ai z Facebook można usunąć również z poziomu ustawień konta Facebook, w sekcji dotyczącej aplikacji i witryn.

Usunięcie aplikacji z Facebook blokuje dalsze korzystanie z tego sposobu logowania, ale nie musi automatycznie usuwać danych znajdujących się w KsięgowyOnline.ai.

Powiązane dokumenty